Tipp 1: Keine wichtigen Informationen vergessen! Einladungskarten sollten grundsätzlich Angaben zu folgenden Fragen enthalten: Zu welchem Anlass lädt man ein? Wann? Wo? Welche Besonderheiten (Kleiderwahl etc.) sind zu beachten?

Tipp 2: Der Stil der Einladungskarten muss zum Anlass passen! Feiern Sie Hochzeit oder Geburtstag oder laden Sie zu einer zwanglosen Party ein? Perfekte Einladungskarten reflektieren in ihrer Gestaltung, um was für einen Anlass es sich handelt. Sie sind mal klassisch gestaltet, wenn es sich um eine Hochzeit handelt, mal witzig-locker, wenn man beispielsweise zum Geburtstag einlädt.

Tipp 3: Je offizieller ein Anlass ist, desto früher sollte man Einladungskarten verschicken! So haben die Gäste genügend Vorlaufzeit, um auf die Einladung zu reagieren und gegebenenfalls Hotels oder Anreise zu buchen.

Tipp 4: Seien Sie kreativ! Niemand zwingt sie, ihre Einladungskarte auf Papier zu drucken. Einladungen zum italienischen Essen können auch auf einem Lasagneblatt geschrieben werden, Einladungen zur Weinprobe auf einem eigens dafür gedruckten Etikett auf einer Weinflasche angebracht werden.

Tipp 5: Achten Sie auf gut lesbare Schriften! Verschnörkelte Serifenschriften machen optisch viel her, lassen sich allerdings wesentlich schlechter lesen als Schriften ohne Serifen. Die essentiellen Informationen auf Einladungskarten sollten stets gut lesbar sein.

Tipp 6: Geben sie bereits auf den Einladungskarten einen Hinweis auf die passende Garderobe zum Anlass.

Tipp 7: Einladungskarten nicht überfrachten, weniger ist auch bei Einladungen mehr! Zusatzinformationen wie Wegbeschreibung oder mögliche Unterkünfte schickt man möglichst in einem separaten Anschreiben oder per Email.

Tipp 8: Genügend Zeit einplanen! Von der Idee über die Gestaltung bis zum Druck von Einladungskarten sollte man vier bis sechs Wochen veranschlagen.

Tipp 9: Unnötige Hervorhebungen vermeiden! Mit Hervorhebungen im Text der Einladungskarten sollte man sparsam umgehen. Lieber lässt man einige zusätzlich Informationen weg, statt die Key Facts mit Fettungen o.ä. hervorheben zu müssen.

Tipp 10: Einladungskarten unbedingt Korrektur lesen lassen und vor allem Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung gegenchecken lassen!

Tipp 11: Zusätzliche Informationen wie Parkmöglichkeiten, Kleiderordnung oder Übernachtungsmöglichkeiten sollten kleiner als der restliche Text auf die Einladungskarte gesetzt werden.

Tipp 12: Bei Klappkarten sollte man den Text grundsätzlich auf die rechte Seite setzen, auf diese Seite fällt der Blick der Empfänger zuerst. Zusatzinformationen kann man auf die linke Seite der Einladungskarten setzen.

Tipp 13: Bei Einladungskarten mit Foto sollte man am besten weißes, für den Bilderdruck geeignetes Papier auswählen.

Tipp 14: Denken Sie an eine Möglichkeit zur Beantwortung der Einladung und setzen Sie auf den Einladungskarten eine Frist, bis wann Gäste geantwortet haben sollten.

Tipp 15: Antwortkarten durchnummerieren! So behält man beim Rücklauf einen besseren Überblick darüber, wer bereits auf die Einladungskarten geantwortet hat.

Autor:
Georg Herbert
Spitalstraße 23
97332 Volkach

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